Specyfikacje to nie wszystko
PPWR to nie tylko zebranie specyfikacji. Przed rozpoczęciem obowiązywania nowych wymagań należy sprawdzić, czy dokumentacja opakowań jest kompletna, spójna i nadaje się do wykazania zgodności przed klientami.
Dopiero na tej podstawie można wystawić deklarację zgodności DoC.
Audyt dokumentacji
Opak-Service wspiera producentów, importerów, dystrybutorów oraz właścicieli marek w praktycznym przygotowaniu dokumentacji PPWR poprzez audyt dokumentów, analizę braków oraz wsparcie we wdrożeniu.
- Zweryfikujesz kompletność dokumentacji dostawców
- Zidentyfikujesz braki w stosunku do wymagań klientów
- Otrzymasz praktyczny plan uzupełnienia dokumentacji
Na podstawie kompletnej i zweryfikowanej dokumentacji w ramach kolejnych etapów wspieramy pełne wdrożenie PPWR, w tym mapowanie zakresów odpowiedzialności, grupowanie rodzajów opakowań oraz wystawianie deklaracji zgodności.
Wejście w życie PPWR już blisko!
Dla wielu firm największym wyzwaniem będzie zebranie wiarygodnych dokumentów, które będą mogły być podstawą dla deklaracji zgodności.
W praktyce często okazuje się, że dokumentacja od dostawców jest niekompletna, brakuje raportów lub certyfikatów, nie istnieje uporządkowany rejestr materiałów, a dane dotyczące identyfikowalności są rozproszone.
Najlepszy moment na audit dokuemntacji jest teraz! Przed 12.08 priorytetem jest ustalenie, czego brakuje, które dokumenty należy pozyskać od dostawców i jakie działania należy wykonać w pierwszej kolejności.
Deklaracja zgodności to nie wszystko!
Deklaracja zgodności jest dokumentem końcowym. Jej przygotowanie wymaga zgromadzenia dokumentacji potwierdzającej zgodność zastosowanych materiałów wraz z zapewnieniem identyfikacji i identyfikowalności.
Podczas audytu w ramach analizy dokumentacji dostawców weryfikujemy specyfikacje materiałowe, dokumentację techniczną, raporty laboratoryjne, certyfikaty oraz inne otrzymane dowody pod kątem przydatności do wdrożenia PPWR.
Dla kogo jest ta usługa?
Audyt dokumentacji PPWR wykonujemy dla firm, które wprowadzają produkty w opakowaniach na rynek UE.
- Producenci opakowań
- Producenci wyrobów
- Importerzy
- Dystrybutorzy
- Właściciele marek
- Producenci private label
- Firmy e-commerce
- Firmy sprzedające produkty na rynku Unii Europejskiej
Co sprawdzamy podczas audytu?
- Dokumenty dostawców
- Kompletność certyfikatów
- Raporty laboratoryjne
- Specyfikacje materiałów opakowaniowych
- Dokumentację materiałową
- Identyfikowalność materiałów i dostawców
- Dokumentację techniczną
- Dowody wspierające deklarację zgodności
- Potencjalne ryzyka zgodności
- Luki przed audytami klientów lub organów nadzoru
Co otrzymujesz?
- Analizę luk względem PPWR
- Rejestr dokumentów dostawców
- Rejestr materiałów opakowaniowych
- Listę brakujących dokumentów
- Listę rekomendowanych działań
- Rejestr ryzyk zgodności
- Plan wdrożenia działań priorytetowych
- Uporządkowaną strukturę dokumentacji technicznej
- Dokumentację wspierającą przygotowanie deklaracji zgodności
Jak wygląda współpraca?
Krok 1: Przesyłamy Ci kwestionariusz zakresu auditu
Analizujemy go i na jego podstawie określamy niezbędną dokumentację.
Krok 2: Analizujemy dokumentację
Zespół Opak-Service analizuje dokumenty, identyfikuje braki oraz ocenia poziom przygotowania dokumentacji.
Krok 3: Otrzymujesz plan działania
Otrzymujesz wynik audytu, listę braków oraz praktyczny plan dalszych działań.
Krok 4: Wdrażamy PPWR w Twojej firmie.
Na podstawie wykonanego auditu w następnym etapie możemy wdrożyć PPWR w Twojej firmie
Zamów audyt dokumentacji PPWR - zdąż przed 12.08
Nie odkładaj weryfikacji dokumentacji na ostatni moment. Największą wartością przed 12.08 jest szybkie ustalenie, jakie dokumenty już posiadasz, czego brakuje i które działania mają najwyższy priorytet, aby być gotowym na wejście przepisów w życie.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
-
Czy PPWR dotyczy mojej firmy?
Jeżeli wprowadzasz produkty w opakowaniach na rynek UE jako producent, importer, właściciel marki lub dystrybutor, nowe wymagania mogą mieć zastosowanie do Twojej działalności.
-
Czy sama deklaracja zgodności wystarczy do PPWR?
Nie. Deklaracja zgodności powinna być oparta na odpowiedniej dokumentacji technicznej, dokumentach dostawców, danych materiałowych oraz dowodach umożliwiających wykazanie zgodności.
-
Jakie dokumenty są potrzebne do zgodności z PPWR?
Zakres dokumentów zależy od rodzaju opakowania, ale często obejmuje dokumentację dostawców, specyfikacje materiałów, raporty laboratoryjne, certyfikaty, dane identyfikowalności oraz dokumentację techniczną.
-
Jakie dokumenty powinni dostarczyć dostawcy?
To zależy od rodzaju materiałów i komponentów. W ramach audytu pomagamy określić, których dokumentów należy wymagać od poszczególnych dostawców.
-
Co obejmuje audyt dokumentacji PPWR?
Audyt obejmuje analizę dokumentów, identyfikację braków, ocenę ryzyk, przygotowanie rejestrów oraz rekomendacje działań umożliwiających uporządkowanie dokumentacji.
-
Co muszę przygotować przed 12.08 aby być zgodnym z PPWR?
kompletną dokumentację. Przede wszystkim trzeba ustalić, jakie dokumenty już posiadasz, czego brakuje oraz od których dostawców należy pozyskać dodatkowe informacje.
-
Czy importerzy i dystrybutorzy również mają obowiązki wynikające z PPWR?
Tak. W zależności od pełnionej roli przedsiębiorcy również importerzy i dystrybutorzy mogą mieć obowiązki związane z dokumentacją i wykazaniem zgodności.
-
Ile trwa audyt dokumentacji PPWR?
Czas realizacji zależy od liczby typów opakowań oraz zakresu dokumentacji. Po otrzymaniu podstawowych informacji przygotowujemy harmonogram prac.
-
Co zrobić, jeśli brakuje części dokumentów od dostawców?
Podczas audytu wskazujemy brakujące dokumenty oraz pomagamy przygotować listę informacji, które warto pozyskać od dostawców.
-
Jakie wsparcie oferujecie po zakończeniu audytu?
Tak. Oferujemy przygotowanie deklaracji zgodności oraz bieżące i ciagłe wsparcie w zakresie aktualizacji dokumentacji, monitorowanie zmian w przepisach, analizie nowych wymagań oraz przygotowaniu dokumentów dla klientów.